Les statuts de notre association

STATUTS

Modifiés en assemblée générale extraordinaire

 le samedi 2 avril 2016

 

 

Article 1 :    Conformément aux dispositions de l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et de l’article 1er de son décret d'application du 16 août 1901, nous procédons à la déclaration de l'association ayant pour titre :

                                       Association, sur les chemins de Compostelle  Rouen Chartres

 

Article 2 :   Objet et finalité de cette association :                  

                   Elle fait connaître et promeut les itinéraires menant à Compostelle notamment l’itinéraire du  pèlerinage                              historique venant de Belgique qui passe par Amiens, Rouen vers Chartres et Tours et  celui  venant de                                Grande Bretagne passant par Dieppe.

                   Elle apporte tout conseil et information sur les différents chemins menant à Compostelle.

                   Elle organise des rencontres, des expositions, des randonnées, des manifestations sur la thématique des                            chemins de Compostelle.  Elle s’inscrit dans une démarche globale culturelle européenne.

                   

Article 3 :      Durée : La durée de l’association est illimitée.

 

Article 4 :         Le siége social est situé à ROUEN,                     

                               MAISON DES ASSOCIATIONS

                               11, Avenue PASTEUR BL. n°60    

                                          76000 ROUEN                      

                     Il pourra être transféré en tout lieu par simple décision du Conseil ’Administration. 

 

Article 5 :       L'association se compose de :

       Membres d'honneur

                       - ayant rendu des services remarqués à l'association,

                       - désignés par le Conseil d'Administration,

                       - ne paient pas de cotisation,

                       - n'ont pas de voix aux délibérations des Assemblées Générales.   

                                     

      Membres bienfaiteurs-fondateurs

                       - effectuent un don supérieur ou égal au double de la somme constituée par la cotisation de base,

                       - s’ils le souhaitent, et présents depuis au moins 3 mois, ils disposent  d’une voix aux délibérations                                        des Assemblées Générale

 

      Membres actifs

                      - les membres actifs s’engagent à respecter les principes définis dans l’article 2 des présents statuts et                                 versent annuellement une cotisation dont le montant est fixé par l’assemblée générale.  

                      - paient la cotisation de base.

                      - disposent d’une voix aux délibérations des Assemblées Générales

      Membres associés

                      -  Le titre de membre associé est réservé aux associations, leurs candidatures sont soumises à la                                           décision du Conseil d’Administration, et font l’objet d’une convention.

.

Article 6 : Admission   

                     -  Pour faire partie de l'association, il faut être à jour de sa cotisation à l’exception des membres                                               d’honneur.                      

 

Article 7 :  Démission  / Radiation 

                      La qualité de membre se perd :

                    - par la démission, présentée par écrit au Président de l’Association.

                    - par le décès.

                    - par  le non-paiement de la cotisation.

                    - pour tout autre motif  suffisamment grave pour la justifier et sur décision du CA  après avoir entendu                                   l’intéressé.

               N.B. En cas de démission ou de radiation, pour quelque motif que ce soit, aucun  remboursement de                                         cotisation n'est dû à l'intéressé.

 

Article 8 :   Ressources

                      - 1) les cotisations des adhérents.

                      - 2) les dons divers émanant des membres bienfaiteurs-fondateurs, de  particuliers ou d'entreprises,

                      - 3) les subventions de l'Etat, des Régions, des Départements, des Communes et des Collectivités                                           locales ou non.                       

                      - 4) les subventions de l’Europe.

                      - 5) les recettes provenant de la vente de produits spécifiques à 'association,

                      - 6) les recettes provenant des manifestations de toutes nature organisées par l'association.

                      - 7) les participations des partenaires et les produits des biens.

                    

Article 9 :    Contrôle des comptes 

                       Il est tenu à jour une comptabilité recettes et dépenses. Le contrôle interne des comptes de l'association                            sera effectué chaque année par un ou deux vérificateurs aux comptes choisi(s) en  son  sein. Le mandat est                        gratuit et renouvelable.

 

Article 10 : Conseil d'Administration, Bureau

                       L'association est dirigée par un Conseil d'Administration de six à neuf membres, élus pour trois ans                                      par l'Assemblée Générale, renouvelables par tiers tous les ans.

                       Les membres sont rééligibles.

                       Ce Conseil d’administration élit, au scrutin secret, son Président, son Trésorier et son Secrétaire.

                       Le président du  CA forme son bureau composé de 3 personnes minimum, à savoir ,1 président,                                            1 secrétaire et 1 trésorier.

                       Les membres du Bureau sont élus à la majorité simple pour la durée de leur mandat au sein du                                            Conseil. En cas de vacance au niveau du CA, le conseil coopte un remplaçant, mais ce choix doit être                                  entériné à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire.

                       Le Bureau se réunit toutes les fois que l’intérêt de l’Association l’exige, sur convocation du Président.                                  La présence effective de trois membres est nécessaire pour la validité des délibérations.

                       L'association est représentée en justice et dans tous les actes de la vie civile par son Président ou, à                                  défaut, par tout autre membre du bureau spécialement habilité à cet effet.

 

Article 11 :    

                      L'association assure en son sein la liberté d'opinion et le respect des  droits de la défense, s'interdit                                     toute discrimination et veille à l'observation des règles déontologiques.

                      Elle s'interdit toute discussion ou manifestation présentant un  caractère politique ou confessionnel.

 

Article 12 :Attribution : Les membres de l'association ne peuvent recevoir aucune rétribution pour les fonctions qui                                                  leur sont confiées.

                      Le Conseil d'Administration fixe le taux des remboursements des frais de déplacement, mission ou                                       représentation effectués par les membres du Conseil d’Administration, du bureau et tous membres                                     actifs dans l'exercice de leurs fonctions selon les barèmes officiels et sur présentation de justificatifs.

                      Les dépenses sont ordonnancées par le Président et par le trésorier ou tout autre membre du bureau                                 spécialement habilité à cet effet par le Conseil d'Administration.

 

Article 13 : Réunion du Conseil d'Administration

                      Le Conseil d'Administration se réunit chaque fois qu’il est convoqué  par son Président ou sur la                                           demande d'au moins trois de ses membres.

                      Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas d’égalité, la voix du Président est                                                       prépondérante.

                      Pour pouvoir délibérer valablement, le quorum doit  être atteint.

                      Tout membre absent, sans excuse, à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme                                           démissionnaire d’office par le Conseil.

Article 14 : Assemblée Générale Ordinaire ( A.G.O )

       a)- L'Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres de l'association.

       b)- Ont droit de vote : les membres actifs ou bienfaiteurs-fondateurs à jour de leur cotisation. Les cotisations sont                    appelées suivant le principe calendaire.

       c)- L' A.G.O. se réunit une fois l'an.

      d)- Les membres de l'association sont convoqués par le secrétaire, 15 jours au moins avant la date fixée par lettre ou            courriel.

           L'ordre du jour, arrêté par le Conseil d’Administration, est indiqué sur les convocations.

      e)- Le Président, assisté par les membres du bureau, préside   l'assemblée.

       f)- Elle délibère valablement à la majorité des membres présents ou représentés  

      g)- Elle délibère sur le rapport moral et financier qui lui est présenté.

      h)- Elle approuve les comptes de l’exercice clos.

       i)- Elle décide de l’affectation du résultat.

       j)- Elle vote le budget de l’exercice suivant.       

      k)- Elle procède à l'approbation d’éventuelles cooptations des administrateurs durant l'exercice écoulé.

       l)- Les questions soumises à l'ordre du jour sont traitées. Si des questions diverses sont évoquées en dehors de                   l'ordre du jour, elles ne pourront donner lieu à décision lors de cette assemblée.

     m)- Les votes s'effectuent à la majorité simple des présents, pour  les questions ne relevant, ni de la modification des              statuts, ni de la dissolution de l'association.

          Si le quorum n’est pas atteint, l’A. G. O. est reportée et délibérera quel que soit le nombre des membres présents.

     n)- Pour modifier les statuts ou dissoudre l'association, la majorité des  2/3  des présents est nécessaire.

     o)- Vote par procuration : Ont droit de vote les membres présents ou représentés par écrit par un autre membre; mais           un même membre ne peut être porteur de plus de deux procurations. Le vote par correspondance n’est pas                      admis.  

      

              Assemblée Générale extraordinaire  (A G E)

            Si besoin est ou sur la demande de la moitié plus une voix des membres inscrits et à jour de leur cotisation, le                   Président peut convoquer une A.G.E, pour modifier les statuts ou voter la dissolution de l’association, suivant les               formalités prévues pour l'A.G.O.

 

Article 15 : Règlement intérieur 

                  Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration et approuvé par l’Assemblée Générale.

                   Il fixe les points de détail non prévus dans les statuts.

                   Il ne peut être modifié qu’après approbation par l’Assemblée Générale.

 

Article 16 :

                   L'association doit faire connaître dans les trois mois à la préfecture, tous les changements survenus dans                            l'administration ou la direction de l'association, ainsi que toutes les modifications apportées aux statuts.

                   Il est tenu procès-verbal de toutes les séances.

Article 17 : Dissolution

                       La dissolution de l'association ne peut être demandée que par l’Assemblée Générale Extraordinaire, à la                           majorité des 2/3  des membres présents et à jour de leur cotisation.

                       Un ou plusieurs liquidateurs sont nommés et l'actif résiduel, s'il y a  lieu, est dévolu à toutes associations                            caritatives désignées par l’AGE

 

                                                Les présents statuts sont adoptés en Assemblée Générale extraordinaire .

                                                                              le  samedi 2 avril 2016  à  ROUEN

 

          

              La Présidente                                                      Le Vice-Président

       Danièle DIEUDEGARD                                               Yves de LANLAY               

 

                                                      

        

         Le Secrétaire                                                              Le Trésorier

       Bernard ANGLEZI                                                      Martin BUTRUILLE

                   

                             

                                                                                        Le Trésorier adjoint

                                                                                            Alain DUFOUR